Software de flujo de trabajo WebProof

  • Automatice la colaboración, la revisión y las aprobaciones
  • Reduzca sus tiempos de producción en, al menos, un 35 %
  • Edite, revise y comente, siempre en el mismo documento
  • Guarde automáticamente todas las revisiones
  • Conozca el progreso del proyecto con precisión
  • Disfrute de total escalabilidad
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18 correos electrónicos. Qué locura, ¿no?

Pues es el número de mensajes que deben intercambiar el diseñador, el jefe del proyecto y el cliente para procesar un cambio en un anuncio. ¿Cuánto tiempo malgasta enviando y recibiendo correo electrónico acerca de revisiones y aprobaciones? ¿Cómo saber qué versión es la última?
En muchas empresas, el trabajo improductivo consume hasta un 80 % del tiempo de producción. Es hora de detener ese derroche.Con el software de flujo de trabajo WebProof, todo irá mucho mejor.

Colaboración en la nube

Con WebProof, sólo tiene que enviar un vínculo al proyecto a sus revisores y clientes. Al abrirlo, pueden aplicar cambios o insertar comentarios directamente en la maquetación o el documento. La intuitiva interfaz permite agregar comentarios en un abrir y cerrar de ojos. Gracias a la automatización del proceso, una vez finalizado el paso correspondiente, todo se guarda y se envía para facilitar las acciones pendientes o la aprobación. Con nuestro software de flujo de trabajo, uno de nuestros clientes más importantes y populares redujo sus tiempos de producción en un 35 %.

Diga adiós a los correos electrónicos y a la confusión sobre cuál es la versión más reciente. Con WebProof, su flujo de trabajo avanzará más rápida y eficientemente que nunca.

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Paneles que informan

Con WebProof no volverá a desconocer el progreso de un proyecto. El panel de campaña proporciona información exacta sobre el estado en el que se encuentra cada tarea. Los códigos de colores permiten determinar qué queda por hacer y quién tiene que hacerlo de un sencillo vistazo.

Algunas empresas incluso instalan un gran monitor central en el que se puede ver el flujo de trabajo. Una fuerzas con su equipo y compruebe cómo se dispara la productividad.

Totalmente escalable

No importa si tiene menos de 10 usuarios o miles de ellos: WebProof siempre incrementa la relación trabajo/tiempo. Nuestra plataforma admite comentarios ilimitados en miles de proyectos a la vez.

La revolución internacional del flujo de trabajo

Muchas empresas, incluso pequeñas start-ups, operan hoy en todo el mundo. WebProof le permite gestionar flujos de trabajo idóneos para la producción de anuncios, catálogos, embalajes, mercancías promocionales y mucho más. No importa en qué lugar del mundo se encuentre cada colaborador: todos trabajan en el mismo documento y tienen acceso a las actualizaciones de estado.

Flujo de trabajo para anuncios

WebFlow permite gestionar decenas de miles de anuncios cada mes. Esto incluye:

  • Comprobación preliminar
  • Compresión y descompresión en ZIP
  • Intercambio de archivos
  • Envío automático de anuncios para su aprobación
  • Entrega automatizada de archivos PDF en alta resolución a las imprentas

Incluso en el caso de una gran empresa con hasta 20.000 anuncios mensuales, un equipo de menos de 5 personas puede administrarlo todo gracias al software de flujo de trabajo de WebFlow.

Flujo de trabajo para catálogos y folletos

Una gran cadena de supermercados produce 1.000 folletos de 12 páginas cada mes. Gracias a WebProof, han reducido sus costes de producción en 300.000 € anuales. Imagine crear un catálogo de 50 páginas en 30 minutos. Con WebProof, todo esto y más es posible.

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