UN CORREO ELECTRÓNICO POR AQUÍ, UNA NOTA ADHESIVA POR ALLÁ…

¿No preferiría tener todo su flujo de trabajo de revisión reunido en un solo lugar?
Célebres empresas que usan a diario nuestro software de flujo de trabajo y nuestras herramientas de revisión.
Certificados, galardones y socios.

¿Cómo funciona?
SENCILLO Y EFICIENTE

Diseñador: cargue su nuevo diseño directamente en WebProof con la extensión gratuita para InDesign de WebProof, sin necesidad de generar un archivo PDF.
Jefe del proyecto: cree un proyecto/usuario y, a continuación, no tiene más que cargar los archivos PDF en un proyecto específico.
CARGUE ARCHIVOS
Colaboradores: los colaboradores y los revisores reciben un vínculo para ver el proyecto en línea. Observan el documento o la maquetación e insertan sus comentarios directamente en el proyecto.
Cliente: el cliente recibe un vínculo para ver el proyecto en línea. En un instante, puede aprobar o insertar sus comentarios directamente en cualquier página. Las herramientas de revisión son intuitivas y fáciles de usar.
Redactor: los revisores del cliente o internos reciben un vínculo para ver el proyecto en línea. Las modificaciones se sugieren directamente en la maquetación o el documento.
COMENTE Y APRUEBE
PROYECTOS A VISTA DE PÁJARO

VISTA GENERAL POR PÁGINAS

Sepa inmediatamente qué proyectos/páginas requieren su atención. Los códigos de colores le permiten determinar el progreso de toda una campaña de un vistazo. Consulte fácilmente los estados de corrección, revisión y aprobación.

VISTA GENERAL POR PROYECTOS

Una puesta al día superrápida, incluso si trabaja con muchos proyectos a la vez. De un vistazo, puede ver qué tareas requieren intervención y cuáles han sido aprobadas… ¡sin abrir un solo documento! Algunas empresas mantienen esta vista abierta en un gran monitor central que se actualiza en tiempo real para que todos conozcan el progreso de los proyectos.

Muchas más funciones

HERRAMIENTA DE COMENTARIOS

Con WebProof, puede agregar comentarios y correcciones a un documento en un abrir y cerrar de ojos. Sólo tiene que hacer clic para insertar una nota adhesiva que apunte exactamente al lugar donde desea que se apliquen los cambios.

HERRAMIENTA DE ENCUADRE

La herramienta de encuadre le permite destacar fácilmente el área concreta del documento en la que desea que se lleven a cabo las correcciones. Un cuadro de notas se abre automáticamente para ofrecerle la oportunidad de agregar comentarios.

MARCADOR DE TEXTO

Marque el texto que sea necesario sustituir sin usar Acrobat. ¿Parece demasiado bueno para ser verdad? WebProof es el único producto del mercado que incluye una función para marcar texto.Pero aún hay más: el texto se copia automáticamente en una nota adhesiva para su edición. ¡Ya no tendrá que volver a escribirlo! La herramienta admite texto en numerosos idiomas (incluidos el griego, el ruso, el árabe y el chino) y puede traducirlo automáticamente a más de 60.

HERRAMIENTA DE DIBUJO

Si necesita destacar con mayor precisión y detalle aquello sobre lo que trata su comentario, use esta útil herramienta para crear sus propias figuras.

ARCHIVOS ADJUNTOS

Adjunte archivos a sus notas adhesivas; con precisión y justo donde les corresponde estar. Un archivo adjunto puede ser, por ejemplo, una nueva imagen o un archivo de texto, aunque se pueden adjuntar archivos de todo tipo.

HISTORIAL DE REVISIONES

¿Quiere consultar el historial de un documento? ¡Es fácil! Desplácese hacia delante y hacia atrás por el historial de correcciones de cada página para ver quién cambió qué y cuándo lo hizo. Todas las acciones quedan registradas para evitar errores.

PÁGINAS Y PROYECTOS COMPARTIDOS

Comparta proyectos con personas que no sean usuarias de WebProof. Sólo necesita su dirección de correo electrónico.

Las personas que no sean usuarias de WebProof recibirán una notificación por correo electrónico con un vínculo a una o más páginas en WebProof. A partir de dicho vínculo, estos usuarios externos podrán agregar sus comentarios fácil y rápidamente. Los comentarios se aplicarán directa y automáticamente en WebProof. De este modo, no tendrá que malgastar su tiempo intercambiando mensajes, ni siquiera con quienes no usen WebProof.

CORRIJA DIRECTAMENTE DESDE INDESIGN

Ya no tendrá que avisar a un diseñador gráfico cada vez que necesite realizar una corrección en InDesign. Con WebProof, podrá corregir el documento en línea usted mismo. La facilidad de uso es una de sus principales características, lo cual le permite aplicar correcciones sin contar con especialización profesional. Todo es superfácil.

EXTENSIÓN PARA INDESIGN

Ahorre más tiempo con la extensión para InDesign de WebProof, que le permite cargar documentos directamente desde InDesign y cambiar su estado en el mismo paso, sin tener que crear antes un archivo PDF. En InDesign, elija el proyecto, seleccione las páginas y envíelas a WebProof. El trabajo estará disponible en WebProof en cuestión de segundos.
Más información

Además, esta extensión le permite automatizar su flujo de archivos en combinación con nuestra solución Platino/WebFlow Server con InDesign Server.
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EXTENSIÓN PARA ILLUSTRATOR

Ahorre más tiempo con la extensión para Illustrator de WebProof, que le permite cargar maquetaciones directamente desde Illustrator y cambiar su estado en el mismo paso, sin tener que crear antes un archivo PDF. En Illustrator, elija el proyecto, seleccione la página de destino y envíela a WebProof. El trabajo estará disponible en WebProof en cuestión de segundos.
Más información

PÁGINAS ANIMADAS EN LÍNEA

WebProof incluye gratis la función 3D Flip PDF. Esta función de animación de páginas, de las más populares de la plataforma, le permite vincular vídeos y otros muchos contenidos a una revista digital.

Páginas animadas en acción

NOTIFICACIONES INSTANTÁNEAS

WebProof puede enviar notificaciones automáticas por correo electrónico y SMS cuando las tareas cambian de estado. Así, siempre estará al día de cualquier modificación.

Diseñador de catálogos

¿Necesita crear 150 anuncios diferentes en 15 minutos? Con el diseñador de catálogos automático de WebProof, un servidor InDesign Server y un archivo XML, esto no es ningún problema. Tenemos clientes que han creado catálogos de 32 páginas en un momento, recortando sus tiempos de producción habituales en 14 días.

Traducción

Traduzca a 60 idiomas. Por ejemplo, un usuario chino puede comunicarse con alguien en Suecia sin que ninguno de ellos hable más idioma que el suyo propio. La plataforma es incluso compatible con el árabe (que se escribe de derecha a izquierda). Sólo hay que marcar el texto en el documento para que se traduzca instantáneamente; una gran ayuda para esta parte del proceso de producción.

VISTA GENERAL DE REVISIONES

Puede ver fácilmente todas las correcciones agregadas. Llévese una copia a sus reuniones de orientación o úsela como lista de comprobación si su objetivo es tenerlo todo bajo control (en especial cuando se realizan muchas correcciones). Esta página puede ser también muy útil como complemento de una factura. Así sucede, en particular, cuando el cliente lleva a cabo numerosas correcciones.

INTEGRACIÓN CON EL APP STORE

La plataforma envía automáticamente un mensaje a todos los suscriptores de su app cada vez que se publica una revista nueva. La app de WebProof se asegura de que sólo los suscriptores puedan leer la revista. Los demás lectores tienen que comprarla a través del App Store. La revista es compatible con todos los dispositivos iOS de Apple.

(yourname.webproof.com)

¡Tan fácil que hasta un niño podría hacerlo!

AGENCIAS DE PUBLICIDAD

Un proyecto puede dar lugar a innumerables ideas, productos y soluciones… y a la infinidad de correos electrónicos, llamadas de teléfono y correcciones que conlleva. ¿Y si toda la comunicación se pudiera reunir en un solo lugar? De hecho, se puede: ¡en WebProof!

Ver casos prácticos

PERIÓDICOS

La solución de WebProof para periódicos es un completo sistema de gestión de anuncios. Gracias a ella, los anuncios registrados en su sistema de reservas progresan rápidamente a través de las etapas de diseño, aprobación y producción. El proceso automatizado es sencillo y se ejecuta en la nube.

Ver casos prácticos

REVISTAS

Antes de llegar a los quioscos y ser descargada en los dispositivos móviles de los lectores, su revista pasa por muchas manos y etapas, desde la elección de contenidos hasta la revisión final. Puede gestionarlo todo en WebProof.

Ver casos prácticos

COMERCIOS MINORISTAS

WebProof automatiza y optimiza el flujo de trabajo que gira en torno al proceso de producción gráfica en masa al que se enfrentan muchas cadenas de comercios minoristas cada semana al elaborar los folletos de sus centros comerciales y supermercados.

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GRANDES EMPRESAS

Ya cuente con un departamento gráfico interno o recurra a una agencia externa, son muchas las personas que colaboran en cada proceso de producción gráfica. Gestionando el proceso de producción en WebProof, adquirirá su total propiedad.

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IMPRENTAS

WebProof le permite crear un flujo de trabajo en línea para usted y su cliente, tanto para impresión offsetcomo para impresión digital. Puede integrar la solución WebProof en su propio flujo de trabajo y disfrutar de una valiosa visión de conjunto de todos sus proyectos en curso.

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SERVICIOS INTEGRALES

Muchas de las antiguas empresas de preimpresión funcionan hoy como proveedores de servicios integrales y saben bien cuánto tiempo invierten en la administración de sus proyectos.

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TRADUCCIÓN

Cuando es preciso elaborar un anuncio, artículo o similar y traducirlo después a numerosos idiomas diferentes, son muchas las personas que participan del proceso de producción; todas ellas pueden acceder a WebProof con su permiso.

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SECTOR MÉDICO

Gracias a su plataforma de revisión certificada, WebProof goza de la confianza del sector farmacéutico desde hace muchos años, tanto en Europa como en Estados Unidos.

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Casos de éxito
Como el suyo

5
Millones de páginas aprobadas
0,5
Millones de inicios de sesión
100 
Millones de páginas hojeadas
100 
Países
0,5
Millones de notificaciones

Flujo escalable de enrutamiento del trabajo

Flujo básico

Con este sencillo flujo predeterminado de enrutamiento del trabajo, puede deshacerse del complicado y tedioso procesamiento del correo electrónico y ofrecer a su empresa y sus clientes una nítida visión de conjunto de todos los proyectos, incluyendo su estado actual e historial de revisiones. En cuanto cambia un código de estado se envía una notificación; además, puede controlar los permisos de varios clientes. Es rápido, eficaz y fácil de usar, y le permite publicar en PDF o crear páginas animadas.

FLUJO PERSONALIZABLE

La suscripción Empresarial pone a su disposición un flujo de trabajo personalizable, ajustado con precisión a sus requisitos. De este modo, los flujos de trabajo del diseño, las vistas previas y las notificaciones se adaptarán a su proceso de revisión, permitiéndole controlar el acceso de los usuarios a las diferentes prestaciones y herramientas dependiendo de su función y de la etapa del proceso.

FLUJO AUTOMÁTICO

¿Trabaja con un proceso de producción complicado y tedioso, basado en numerosos sistemas divididos, grupos de usuarios y rutinas repetitivas manuales?
La suscripción Platino le permitirá simplificarlo todo y automatizar las tareas más comunes, dando lugar a un flujo de trabajo más directo y seguro. Intégrelo en su sistema ERP e incorpore aplicaciones como InDesign Server y PitStop Server. Gracias a los desencadenadores de estados y a funciones como la que permite corregir directamente en InDesign, podrá editar sus documentos originales y controlar importantes tareas mediante el servidor de archivos de WebFlow, todo en la nube de WebProof.
Es sencillo, inteligente y eficaz.

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