Herramientas de gestión de proyectos

  • Integre múltiples usuarios y entidades
  • Vea el resumen de sus campañas en una única pantalla
  • Disfrute de acceso web desde cualquier lugar
  • Facture con precisión todo el trabajo realizado
  • Produzca catálogos de 50-100 páginas en menos de 30 minutos
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Un equipo de seis personas: clientes internacionales

Usted no quiere invertir más en personal y asesoramiento especializado. Lo que usted quiere es completar sus tareas más rápido. Pero su equipo ya se esfuerza bastante… ¿qué opciones le quedan entonces? La respuesta es una gestión de proyectos más eficiente.Las mejores herramientas de gestión de proyectos ponen de acuerdo a todo el mundo en tiempo real. CIMO, una agencia de publicidad que es cliente de nuestra plataforma, posee un equipo de tan sólo 6 profesionales que gestiona el marketing de Michelin y otras grandes empresas. Gracias a las herramientas de gestión de proyectos de WebProof, la lista de grandes clientes de CIMO sigue creciendo. La suya también lo hará.

Felizmente de acuerdo

Una buena gestión requiere una comunicación clara. ¿Sabe exactamente en qué etapa se encuentran sus anuncios o proyectos en este momento? ¿Lo sabe alguien? De no ser así, WebProof puede ayudar. Los paneles web permiten a todo el mundo saber cuánto ha progresado una campaña. Además, permiten determinar con exactitud qué tareas están pendientes.

Esta visión universal no está destinada exclusivamente al uso interno del cliente. Dé acceso a la misma información a todas las partes para que no quepa duda del estado en el que se encuentra el flujo de trabajo.

Todos los procesos y pasos bien documentados

Todo lo que se hace en WebProof se graba instantánea y automáticamente. Las tareas y tiempos quedan registrados y todo el mundo puede consultarlos en cualquier momento. Cuando se trata de facturación, no hay espacio para la discusión. Mejore la transparencia y sus relaciones con los clientes. Cobre por cada minuto de trabajo que lleve a cabo. Es lo que se llama gestionar proyectos con inteligencia.

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Una sola aprobación

A veces, cuando intervienen muchos colaboradores en un proyecto, se producen situaciones de confusión. Evite errores con WebProof: sólo una persona puede realizar la aprobación final, y es el cliente. Una vez realizadas las revisiones, WebProof envía automáticamente un vínculo al cliente solicitando su aprobación. No es necesario enviar correos electrónicos.

La pantalla principal del proyecto se actualiza automáticamente para avisar a todos los participantes de que la aprobación está pendiente. Gracias a la gestión inteligente del proyecto, todos los usuarios permanecen informados en todo momento y a tiempo.

Libre de restricciones geográficas y horarias

No vuelva a preocuparse de si su cliente está en la misma ciudad o en el extremo opuesto del planeta. Con las herramientas web de gestión de proyectos, todo el mundo puede conocer el estado del proyecto, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Lo único que hace falta es acceso a Internet. Ello acelera el flujo de trabajo y reduce el número de correos electrónicos.

En el caso de las campañas internacionales, compradores, proveedores, departamentos de marketing, jefes de proyectos y diseñadores gráficos trabajan todos en numerosos catálogos simultáneamente. Con WebProof, todo el mundo puede agregar comentarios y aprobar contenidos desde cualquier lugar y sin cambiar de plataforma.

Reduzca sus tiempos de producción de días a minutos

La automatización es otra de las claves de una buena gestión de proyectos. Por ejemplo, el diseñador de catálogos de WebProof puede autoproducir 150 anuncios diferentes o un catálogo de 64 páginas en sólo 15 minutos. Gestione grandes proyectos y cierre grandes contratos, incluso con un equipo pequeño.

Automatizar es innovar

Aproveche las muchas otras ventajas que ofrece la automatización de la gestión de proyectos. Al producir un catálogo físico para un minorista, puede crear también una versión PDF animada y una app para iPad/iPhone automáticamente. Multiplique los resultados de su trabajo de formas que jamás imaginó.

Tenemos el ancho de banda

No importa lo grande que sea su empresa: WebProof puede con la carga. No nos gusta limitar los comentarios, así que no lo hacemos. Más de 130 periódicos revisan más de 1 millón de anuncios cada año con ayuda de WebProof. Y eso sin tener en cuenta a nuestros clientes pertenecientes a los sectores minorista, corporativo y médico, las agencias y los proveedores de servicios de traducción. Como puede ver, es cierto que el cielo es el límite con WebProof.

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